Lloje të ndryshme aksesorësh për zyrë, duke përfshirë shpueset, kapëset, shiritat ngjitës dhe gërshërët mund të gjenden në çdo shtëpi dhe zyrë. Ato janë pajisjet bazë të një personi që punon në një tavolinë, por edhe të një të riu në shkollë. Përdorimi i tyre është aq automatik dhe rutinë sa që shpesh nuk e kuptojmë rëndësinë e tyre. Megjithatë, mungesa e tyre do të ndihej shumë shpejt. Rrëmuja në letra rezulton në çorganizim të përgjithshëm, dhe për rrjedhojë, një ulje të efikasitetit në punë. Shpueset, duke prerë vrimat e duhura në fletë, ju lejojnë të vendosni lloje të ndryshme dokumentesh në lidhëse dhe dosje. Dhe kjo, nga ana tjetër, ju lejon të gruponi, organizoni dhe ruani lirisht dokumentacionin tuaj. Kur vendosni për të blerë një shpuese të përshtatshme, ia vlen të merrni parasysh jo vetëm numrin e fletëve të shpuara, por edhe materialin nga i cili është bërë (metal ose plastik) dhe të gjithë elementët që ndikojnë në komoditetin e përdorimit, p.sh. elemente kundër rrëshqitjes. Kjo shpuese karakterizohet nga struktura metalike, kontenjeri i plastikës dhe kapaciteti për shpim deri në 11 fletë (me diametër vrime 5.5 mm dhe hapësirë shpimi 80 mm).